Panduan Lengkap
Panduan Penggunaan Sistem
Pilih tipe store terlebih dahulu agar panduan yang tampil sesuai alur operasional bisnis Anda.
Panduan Store Travel & Hotel
Fokus utama: transaksi tiket/hotel, invoice PDF, dan pengiriman informasi ke customer via WhatsApp.
1. Setup Awal
- Lengkapi data Customer, Supplier, dan Maskapai terlebih dahulu.
- Atur user tim pada menu User sesuai role OWNER/KASIR.
- Pastikan konfigurasi toko dan kas default sudah benar di menu Pengaturan.
2. Operasional Harian
- Input transaksi Tagihan, Tiket Pesawat, atau Hotel.
- Pilih maskapai untuk transaksi tiket dari dropdown master maskapai.
- Generate invoice PDF untuk tiket/hotel lalu kirim detail via tombol WhatsApp.
- Catat arus kas manual (IN/OUT) agar laporan harian tetap akurat.
3. Kontrol dan Laporan
- Review Laba Rugi harian dan bulanan untuk evaluasi margin transaksi.
- Gunakan Audit Log untuk memantau perubahan data.
- Export laporan saat tutup buku atau untuk kebutuhan rekap owner.
Panduan Store Retail
Fokus utama: master produk, transaksi kasir cepat, dan kontrol stok/penjualan harian.
1. Setup Awal
- Lengkapi Master Product beserta harga beli/jual dan kategori.
- Pastikan user kasir sudah aktif dan role akses sudah sesuai.
- Cek konfigurasi kas default untuk memastikan arus kas tercatat ke akun yang benar.
2. Operasional Harian
- Kasir input transaksi penjualan sesuai produk yang dibeli customer.
- Verifikasi metode bayar dan status pembayaran sebelum simpan.
- Input arus kas manual untuk biaya operasional yang tidak masuk transaksi penjualan.
- Lakukan pengecekan stok berkala untuk mencegah selisih data fisik dan sistem.
3. Kontrol dan Laporan
- Review laporan transaksi dan laba rugi setiap hari.
- Gunakan export data untuk rekap penjualan dan pembelian eksternal.
- Pantau audit log untuk menjaga disiplin input tim.
Panduan Store F&B
Fokus utama: operasional kasir cepat, kontrol menu/produk, dan konsistensi pencatatan kas.
1. Setup Awal
- Siapkan data menu/produk di Master Product lengkap dengan harga jual aktif.
- Atur akun kasir per shift agar transaksi mudah diaudit.
- Pastikan akses fitur sensitif (misal edit harga) dibatasi di role permission.
2. Operasional Harian
- Input transaksi penjualan per order/customer dengan metode pembayaran yang tepat.
- Catat transaksi non-penjualan di arus kas manual (IN/OUT) seperti biaya operasional harian.
- Monitor item terlaris dan item lambat laku untuk evaluasi menu.
- Lakukan rekonsiliasi kas di akhir shift untuk mencegah selisih kasir.
3. Kontrol dan Laporan
- Review laporan transaksi, kas, dan laba rugi harian sebelum tutup buku.
- Gunakan export laporan untuk rekap harian/mingguan owner.
- Audit log dipakai untuk melihat jejak perubahan transaksi dan data master.
Butuh Bantuan Cepat?
Kalau ada kendala saat operasional, klik tombol di bawah untuk langsung menghubungi admin.